نحوه بازیابی اسناد حذف شده

نحوه بازیابی اسناد حذف شده

در کار و مطالعه روزانه، ممکن است به دلیل عملکرد نادرست، خرابی سیستم یا حمله ویروس، اسناد مهمی را از دست بدهیم. نحوه بازیابی سریع این اسناد حذف شده مورد توجه بسیاری از کاربران قرار گرفته است. این مقاله موضوعات داغ و مطالب داغ اینترنت را در 10 روز گذشته ترکیب می کند تا انواع روش های موثر بازیابی اسناد را در اختیار شما قرار دهد و داده های ساختاریافته را برای مرجع پیوست کند.

1. دلایل رایج برای از دست دادن سند

بر اساس تجزیه و تحلیل داده های اخیر، دلایل اصلی از بین رفتن سند شامل موارد زیر است:

2. نحوه بازیابی اسناد حذف شده

برای شرایط مختلف از دست دادن اسناد، روش های زیر را می توان برای بازیابی استفاده کرد:

1. بازیابی از سطل بازیافت

اگر سندی به صورت دستی حذف شود، معمولاً ابتدا به سطل بازیافت می رود. فقط سطل بازیافت را باز کنید، فایل مورد نظر را پیدا کنید، کلیک راست کرده و "Restore" را انتخاب کنید.

2. استفاده از تاریخچه فایل (ویندوز)

عملکرد "File History" که با سیستم ویندوز ارائه می شود می تواند به طور خودکار از فایل ها نسخه پشتیبان تهیه کند. مراحل به شرح زیر است:

• Control Panel > File History را باز کنید
• "بازیابی فایل های شخصی" را انتخاب کنید
• نسخه سندی را که باید بازیابی شود پیدا کنید

3. از نرم افزار بازیابی اطلاعات استفاده کنید

اگر سند به طور کامل حذف شده یا سطل بازیافت خالی شده است، می توانید از نرم افزار بازیابی اطلاعات حرفه ای استفاده کنید. در زیر برخی از ابزارهای محبوب و ویژگی های آنها به تازگی آورده شده است:

4. پشتیبان گیری و بازیابی ابری

اگر سند در فضای ابری ذخیره شده است (مانند OneDrive، Google Drive یا iCloud)، می‌توانید برای مشاهده نسخه‌ها یا فایل‌های تاریخی در سطل بازیافت، به پلتفرم مربوطه وارد شوید.

5. با یک سرویس بازیابی اطلاعات حرفه ای تماس بگیرید

برای از دست دادن اطلاعات ناشی از آسیب هارد دیسک، توصیه می شود با یک آژانس بازیابی اطلاعات حرفه ای تماس بگیرید تا از آسیب بیشتر به داده ها جلوگیری کنید.

3. پیشنهاداتی برای جلوگیری از مفقود شدن اسناد

برای جلوگیری از دردسر اسناد مفقود شده، می توانید اقدامات احتیاطی زیر را انجام دهید:

• به طور مرتب از اسناد مهم در فضای ابری یا هارد اکسترنال نسخه پشتیبان تهیه کنید
• عملکرد ذخیره خودکار را روشن کنید (مانند "بازیابی خودکار" Word)
• برای جلوگیری از حملات ویروس، نرم افزار آنتی ویروس قابل اعتماد را نصب کنید
• برای جلوگیری از حذف تصادفی احتیاط کنید

خلاصه

از دست دادن سند یک مشکل رایج است، اما با روش‌ها و ابزارهای مناسب می‌توان در بیشتر موارد با موفقیت آن را بازیابی کرد. راه حل های مختلف و داده های ساختار یافته ارائه شده در این مقاله امیدوار است به شما در بازیابی سریع فایل های مهم کمک کند. همچنین توصیه می‌کنیم عادات خوب پشتیبان‌گیری را برای رفع مشکلات در جوانی ایجاد کنید.